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Task management allows you to assign background tasks to all assistants on the DaVinci platform, enabling the assistant to perform specified tasks in the background on your behalf.

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  • Step3: There are two ways to send tasks.

  • Step3-1: Click the "Task Assignment" button, wait for TM to start, and then enter your task content in the Prompt. Use @ to specify members.

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  • Note: Directly pasting the email will not reach the recipient, please use @email.

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  • Step3-2: You can use "@" directly in the Prompt dialogue box to tag personnel and trigger tasks.

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  • Step2: View the list of all currently issued Tasks. The task status indicators are explained as follows:

    • Green light: Task is executing normally

    • Yellow light: The assistant requires your response

    • Red light: Task ended due to an error

    • Blue light: Task successfully completed

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  • Step1: If you are using DaVinci, you will see a notification at the top saying "OOO Assistant on behalf of XXX is looking for you".

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    • At this point, you can:

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  1. Continue and complete the conversation: After confirming the reply content with the assistant, click the "Finish Task" button to end the task. Your reply will be sent back to the colleague who initiated the task for review.

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  2. End the conversation directly: You can click the "Reject Task" button at any time to end the task. The assistant will notify the task sender on your behalf that you have rejected the task.

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任務管理,將使您可以指定背景任務給達哥平台上的所有助理 (Assistant),讓該助理在背景幫您執行指定任務。

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TM Chat 功能限制

  • 每個 Chat 中並無法編輯、刪除已送出的對話,助理的回答也不會出現複製、喜歡以及不喜歡的按鈕

  • 每個 Chat 當中無法使用「File Suggestion」、「Plugins」以及「Prompt Template」功能

  • 每個 Chat 當中無法編輯正在對話的助理

@ 人數上限

  • 小於 20 人小於 20 人內的 Group

  • 人數超過時,將無法在進行 人數超過時,將無法再進行 @

建立任務

  • 每個 Chat 僅能建立一個任務,無法在同一個 Chat 內建立多個任務

  • 使用者須確認該 Assistant 具有足夠的工具與正確參數能完成對應任務

任務確認

  • 必須在 10 次 Prompt 內確認任務

  • 若超過 10 次 Prompt 還無法確認任務, 系統會判斷任務失敗, 需要新開 Chat 建立任務

任務執行

  • 當任務執行時,該 Chat 將不可繼續輸入新的 Prompt

  • 如有新的 Prompt 需求,您可以透過再次點選開 Assistant 展開新的 Chat

任務結束

  • 任務只有在接收方的以下動作之一才會結束:
    1. 在與助理的對話中完成任務
    2. 在與助理的對話中拒絕任務

  • 任務結束後,因無法在同一 Chat 內建立多個任務,須 New Chat 建立新任務

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  • Step3: 發送任務有兩種方式 

  • Step3-1: 點選 "Task Assignment" 按鈕,等待 TM 啟動後,於 Prompt 輸入您的任務內容,一樣使用 輸入您的任務內容,使用 @ 來指定對象

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  • 注意:直接貼上 email 是無法聯繫到對象,請使用 @email

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  • Step3-2: 直接在 Prompt 對話匡中使用 "@" 來標記人員,來觸發任務

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  • Step4: 核對任務內容,正確請點擊 "Confirm Task" 按鈕,若不正確,您可以在此 Chat 中以10個 Prompt 內與 TM (Task Management) 確認任務內容,或是點擊 "Cancel Task" 按鈕取消此次任務

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  • Step2: 檢視目前發出的所有 Task 列表,任務的燈號說明如下:

    • 綠燈: 任務正常執行中

    • 黃燈: 該助理需要您的回覆

    • 紅燈: 任務錯誤而結束

    • 藍燈: 任務成功完成

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  • Step3: 點擊任務名稱可跳回至任務中查看詳情

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  • Step3: 在此步驟,您可以:
    1. 繼續並完成對話:與助理來回確認回覆內容後,點擊 「Finish Task」 按鈕結束任務,您的內容回覆將回傳給發起任務的同仁查看

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    2. 直接結束對話:您可以隨時點擊 「Reject Task」按鈕結束任務,助理會代您通知任務發送者您已經拒絕任務

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