English / 中文
| 錨點 | ||||
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Task management allows you to assign background tasks to all assistants on the DaVinci platform, enabling the assistant to perform specified tasks in the background on your behalf.
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TM Chat feature limitation |
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@ Maximum number of people |
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Create Task |
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Confirm Task |
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Execute Task |
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End Task |
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Step3: There are two ways to send tasks.
Step3-1: Click the "Task Assignment" button, wait for TM to start, and then enter your task content in the Prompt. Use @ to specify members.
Note: Directly pasting the email will not reach the recipient, please use @email.
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Step3-2: You can use "@" directly in the Prompt dialogue box to tag personnel and trigger tasks.
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Step2: View the list of all currently issued Tasks. The task status indicators are explained as follows:
Green light: Task is executing normally
Yellow light: The assistant requires your response
Red light: Task ended due to an error
Blue light: Task successfully completed
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Step 3: Click on the task name to return to the task and view details
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3.Receive Task
Step1: If you are using DaVinci, you will see a notification at the top saying "OOO Assistant on behalf of XXX is looking for you".
At this point, you can:
Click "Reply" to go directly to Step 3
Click the bell icon at the bottom left to receive task notifications
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and proceed to Step 2
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Step2: Click Accept button
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Note: If you click "X" or "Reject All", the notification will be cleared, but the task will not be rejected.
Step3
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: In this step, you can:
Continue and complete the conversation: After confirming the reply content with the assistant, click the "Finish Task" button to end the task. Your reply will be sent back to the colleague who initiated the task for review.
End the conversation directly: You can click the "Reject Task" button at any time to end the task. The assistant will notify the task sender on your behalf that you have rejected the task.
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| 錨點 | ||||
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任務管理，將使您可以指定背景任務給達哥平台上的所有助理 (Assistant)，讓該助理在背景幫您執行指定任務。
目前可支援的任務為『分身型任務』，您將可以讓助理代替您與多位達哥用戶進行特定話題的討論目前可支援的任務為『分身型任務』，您將可以讓助理代替您與多位達哥用戶進行特定話題的討論。
分身型任務管理
分身型任務可以安排類似 "幫我跟 @A, @B 他們說待會要不要訂下午茶"，"幫我跟 @Group 的人說明這次會議摘要的重點"（您可以為該助理加裝會議摘要的文件)。
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TM Chat 功能限制 |
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@ 人數上限 |
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建立任務 |
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任務確認 |
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任務執行 |
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任務結束 |
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Step3: 發送任務有兩種方式
Step3-1: 點選 "Task Assignment" 按鈕, 等待 按鈕，等待 TM 啟動後，於 Prompt 輸入您的任務內容，一樣使用 輸入您的任務內容，使用 @ 來指定對象
注意：直接貼上 email 是無法聯繫到對象，請使用 @email
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Step3-2: 直接在 Prompt 對話匡中使用 "@" 來標記人員，來觸發任務
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Step5: "Confirm Task" 按鈕按下後，將產生任務卡，進行任務執行。若要取消任務請點擊 "Cancel Task" 按鈕。
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2.
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查看發送任務的狀態
Step1: 點選左下角的 Task Dashboard 確認任務狀態
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Step2: 檢視目前發出的所有 Task 列表，任務的燈號說明如下:
綠燈: 任務正常執行中
黃燈: 該助理需要您的回覆
紅燈: 任務錯誤而結束
藍燈: 任務成功完成
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Step3: 點擊任務名稱可跳回至任務中查看詳情
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3.接收任務
Step1: 點擊小鈴鐺接收任務訊息假如您正在使用達哥，會看到上方通知「OOO Assistant on behalf of XXX is looking for you」
此時可以：
1. 點擊「Reply」直接進入 Step 3
2. 點擊左下角小鈴鐺接收任務訊息，進入 Step 2
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Step2: 點擊 Accept
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注意：假如您點擊「X」或是「Reject All」，通知會被清除，但並不會拒絕此項任務的接收
Step3: 與助理來回確認回覆內容後，點擊 " 在此步驟，您可以：
1. 繼續並完成對話：與助理來回確認回覆內容後，點擊 「Finish Task" 」 按鈕結束任務，您的內容回覆將回傳給發起任務的同仁查看
2. 直接結束對話：您可以隨時點擊 「Reject Task」按鈕結束任務，助理會代您通知任務發送者您已經拒絕任務